摘要:
一、內(nèi)部證據(jù)的含義
審計(jì)證據(jù),是指內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)中,通過實(shí)施審計(jì)程序所獲取的,用以證實(shí)審計(jì)事項(xiàng),支持審計(jì)結(jié)論、意見和建議的各種事實(shí)依據(jù)。
二、內(nèi)部審計(jì)證據(jù)的類型
01 書面證據(jù)
02 人力資源
03 視聽證據(jù)
04 電子證據(jù)
05 口頭證據(jù)
06 環(huán)境證據(jù)
三、內(nèi)部審計(jì)證據(jù)的要求
01 相關(guān)性
02 可靠性
03 充分性
四、數(shù)據(jù)收集技術(shù)與方法
問卷調(diào)查
問題清單
面談
流程圖
圖表
其他方法
(一)問卷調(diào)查
利用調(diào)查問卷方式和手段了解被審計(jì)單位的情況、收集經(jīng)營狀況的相關(guān)數(shù)據(jù)資料的工作方法。
主要用于內(nèi)部控制調(diào)查問卷,結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、詳細(xì),常以“是/否”或采取短句回答方式。
Q1:貴公司性質(zhì)
○ 行政/事業(yè)單位
○ 合資(包括外商獨(dú)資)
○ 國營(包括集體)
○ 私營
○ 境內(nèi)上市股份公司
○ 其他
Q2:貴單位是否建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
○ 是 ○ 否
Q3:貴單位成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)間
○ 1年 ○ 1-3年
○ 3-5年 ○ 5-10年
○ 10年以上20年以下 ○ 20年以上
Q4:貴單位對內(nèi)部審計(jì)人員最低學(xué)歷要求
○ 大專 ○ 本科
○ 研究生 ○ 其他
問卷調(diào)查優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn) |
缺點(diǎn) |
●降低了忽視重要方面的風(fēng)險(xiǎn) |
●編制難度大 |
(二)問題清單
內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中用于檢查和查證其工作有無遺漏和疏忽之處的核對清單,是結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的證據(jù)收集方法。
內(nèi)部問題清單
受審部門:教務(wù)處 審核時(shí)間:2014年5月23日 審核組:李丹霞 黎莉
序號 |
不符合事實(shí) |
不符合條款 |
不符合等級 |
整改情況 |
完成時(shí)間 |
1 |
課程標(biāo)準(zhǔn)的制定日期在系統(tǒng)上無體現(xiàn),所以很難檢測課程標(biāo)準(zhǔn)的情況。 |
Q4.2.3c“確保文件和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別” |
一般 |
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|
2 |
查系統(tǒng)中“關(guān)于制定專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)原則意見”是2009年的意見,沒見最新原則意見。需及時(shí)更新。 |
Q4.2.3b“必要時(shí)文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn)” |
一般 |
|
|
(三)面談
面談是一種收集、獲取和得到與審計(jì)工作相關(guān)證明(聲明)證據(jù)、數(shù)據(jù)和其他資料的信息收集方式。
·初步面談
·后續(xù)面談
(系列面談)
·事實(shí)收集
·退出面談
注意
內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)與被審計(jì)人僅需要且充分的面談,應(yīng)具有良好的溝通技巧,爭取獲得對方信任
保持良好工作關(guān)系,避免過度的批評與指責(zé),適當(dāng)解釋是在幫助他們
在面談中應(yīng)注意保持自信、客觀、投入、勝任、誠懇的態(tài)度
談話內(nèi)容應(yīng)有說服力
閱讀公司介紹、業(yè)務(wù)手冊、組織結(jié)構(gòu)、調(diào)查問卷、以前年度工作底稿,了解被審計(jì)單位基本情況,甚至包括公司文化、管理者個(gè)性
明確需要了解的問題,并按面談先后順序排序,合理安排面談時(shí)間、地點(diǎn)、人物
·應(yīng)守時(shí)
·解釋面談目的
·保守秘密
·幽默開頭或噓寒問暖開始
·真誠、樂于幫助、不帶威脅
·可采取書面、口頭、肢體語言、幻燈片配合等相結(jié)合的方式
·簡潔、清晰表達(dá)一項(xiàng),盡量避免使用專業(yè)術(shù)語
·少說多聽,認(rèn)真去傾聽
·避免詢問一些有導(dǎo)向性(暗示)、負(fù)重感強(qiáng)的問題
·下列情況需謹(jǐn)慎:過于順利流暢的回答,過于符合預(yù)感,含有專業(yè)術(shù)語,回答是概括性的
·避免爭論
·事先告知對方
·記錄要有充分的可讀性,可以進(jìn)行全面整理
·注明日期、地點(diǎn)、人物(職位)
·目標(biāo)是否達(dá)成
·謹(jǐn)慎利用面談信息
·確定是否需要再次面談
(四)流程圖
內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中用以分析和理解公司經(jīng)營活動(dòng)的過程或公司業(yè)務(wù)處理程序的圖示方法。一般用事先規(guī)定的、具有一定代表意義和標(biāo)準(zhǔn)的符號或特定圖形符號如實(shí)地繪制出業(yè)務(wù)從發(fā)生到終止的整個(gè)過程。
五、內(nèi)部審計(jì)方法
*審閱
*核對
*比較
*查詢
*分析性復(fù)核
*盤點(diǎn)
*重新計(jì)算
*其他衍生方法
(一)審閱
通過對被審計(jì)單位有關(guān)書面資料進(jìn)行仔細(xì)觀察和閱讀來取得查賬證據(jù)的一種審計(jì)方法。
根據(jù)有關(guān)法規(guī)政策和公司的規(guī)章制度等查賬標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)對書面資料進(jìn)行審閱,發(fā)現(xiàn)資料本身所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)、正確、合理及有效。
使用情景:財(cái)務(wù)審計(jì)、運(yùn)營審計(jì)
審閱在舞弊審計(jì)中可以使用嗎?
審計(jì)人員通過對公務(wù)車報(bào)銷單的審批人的字跡檢查,發(fā)現(xiàn)其中數(shù)筆報(bào)銷審核人字跡系偽造,進(jìn)一步核實(shí)發(fā)現(xiàn)司機(jī)偽造公務(wù)車用車記錄并虛報(bào)費(fèi)用,如停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)等。
此時(shí),需要通過詢問等方式進(jìn)行審計(jì)。
(二)核對
通過資料之間的邏輯關(guān)系來識別資料本身所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)、正確、合理及有效的一種審計(jì)方法。
一般用于核實(shí)賬賬相符、賬證相符。
使用情景:財(cái)務(wù)審計(jì)、倉庫存貨審計(jì)。
為了核實(shí)倉庫臺(tái)賬的正確性,審計(jì)人員將一定期間內(nèi)的物料通過倉庫入庫單、損耗單進(jìn)行匯總分析及核對,來證實(shí)倉庫臺(tái)賬是正確的。
(三)比較
通過與有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行比較。
這種方法一般用于發(fā)現(xiàn)異常情況,是審計(jì)線索。
使用情景:
舞弊審計(jì)
銷售費(fèi)用審計(jì)
采購審計(jì)
在工程審計(jì)中,審計(jì)人員通過與同行業(yè)工程建造的數(shù)據(jù)對比發(fā)現(xiàn),一個(gè)攝像頭公司購置價(jià)格為10 000元。而同地區(qū)公司同品牌的攝像頭采購金額為4 000元。
(四)查詢
·面詢
審計(jì)人員向被審計(jì)單位內(nèi)外的有關(guān)人員當(dāng)面征詢意見,核實(shí)情況。
·函詢
通過向有關(guān)單位發(fā)函來取得證據(jù)的方法。
使用情景:常規(guī)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、舞弊審計(jì)
審計(jì)人員通過發(fā)對賬單的方式要求客戶確認(rèn)應(yīng)收賬款。從而核實(shí)應(yīng)收賬款的合理性,是否存在銷售人員為了提成而與客戶一起偽造銷售數(shù)據(jù)。炮制鴛鴦合同私下套取差價(jià)。聲稱公司賬戶變更要求客戶將款項(xiàng)打入銷售指定的賬戶并挪用資金等舞弊方式。
(五)分析性復(fù)核
實(shí)施分析程序,檢查營業(yè)收入是否有異常變動(dòng)和重大波動(dòng)。
使用情景:
·舞弊審計(jì)
·運(yùn)行審計(jì)
·經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)
1.將本期與上期的營業(yè)收入進(jìn)行比較。
2.比較本期各月各種營業(yè)收入的波動(dòng)情況。
3.比較本期與上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況。
|
2012年 |
2013年 |
2014年 |
2015年 |
2016年 |
2017年 |
長期投資凈額 |
2.4% |
3.3% |
0.2% |
0.2% |
5.4% |
6.0% |
應(yīng)收賬款 |
6.8% |
5.9% |
3.3% |
15.0% |
3.6% |
9.4% |
其他應(yīng)收款 |
7.9% |
4.2% |
15.0% |
17.0% |
37.4% |
22.9% |
存貨 |
52.6% |
51.0% |
44.0% |
35.4% |
15.3% |
22.0% |
資產(chǎn)負(fù)債率 |
71.1% |
92.7% |
86.4% |
86.1% |
82.9% |
82.3% |
經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金凈流量(萬元) |
- |
- |
- |
-3750 |
- 2403 |
-4842 |
盈利能力趨勢分析表
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2013年 |
2014年 |
2015年 |
2016年 |
2017年 |
毛利率 |
-8.5% |
-23.7% |
17.05% |
6.8% |
-11.1% |
主營業(yè)務(wù)利潤率 |
-8.6% |
-23.7% |
16.2% |
6.3% |
-11.3% |
營業(yè)利潤率 |
-115.1% |
-44.1% |
2.1% |
-16.5% |
-126.1% |
銷售凈利率 |
-132.5% |
3.7% |
2.7% |
36.6% |
-126.1% |
總資產(chǎn)收益率 |
-27.5% |
1.0% |
1.3% |
6.5% |
-6.8% |
凈資產(chǎn)收益率 |
-455.4% |
10.2% |
11.2% |
34.3% |
-38.9% |
審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)上述分析性復(fù)核數(shù)據(jù),得出以下結(jié)論:
(1)經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量三年連續(xù)為負(fù),說明主要經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流量難以維持其支出。企業(yè)多年來都是靠負(fù)債維持經(jīng)營所需要的資金,隨時(shí)面臨停產(chǎn)的可能。
(2)資產(chǎn)負(fù)債率多年來一直較高,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大,隨時(shí)可能陷入危機(jī),存在現(xiàn)金支付危機(jī)。
(3)企業(yè)的存貨、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款比例較大,可能存在潛虧和不良資產(chǎn)。
(4)從利潤表中看出,主營業(yè)務(wù)收入逐年減少,經(jīng)過分析,盈利能力也不好,主營業(yè)務(wù)基本處于虧損狀態(tài)。
問:
(1)審計(jì)人員所做的上述分析性復(fù)核是否全面?
(2)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人得出的兩份公司不能持續(xù)經(jīng)營的結(jié)論是否恰當(dāng)?
Tips 1
不全面。只限于會(huì)計(jì)信息和相對比率。
Tips 2
分析性復(fù)核的結(jié)論只是間接證據(jù),只能為其他審計(jì)程序的安排和為獲取其他審計(jì)證據(jù)提供佐證。是總體合理性判斷,不是被檢查時(shí)事項(xiàng)的準(zhǔn)確值。
在銷售費(fèi)用——銷售活動(dòng)審計(jì)中,審計(jì)人員通過對活動(dòng)物品贈(zèng)送對象的匯總統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)某一身份證號碼或者聯(lián)系方式被重復(fù)登記使用。
分析性復(fù)核發(fā)現(xiàn)的情況能直接作為發(fā)現(xiàn)問題的證據(jù)嗎?
不能,分析性復(fù)核發(fā)現(xiàn)的情況只能說明存在異常。對該異常情況還需要通過其他審計(jì)方式確認(rèn)。
例如,存貨審計(jì),會(huì)使用存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo),但存貨周轉(zhuǎn)率很低并不能直接說明問題嚴(yán)重性,需結(jié)合行業(yè)特性來分析。
(六)盤點(diǎn)
分盤點(diǎn)和監(jiān)盤,用于核實(shí)實(shí)物與賬面數(shù)據(jù)的差異。
使用情景:
貨幣資金審計(jì)
倉庫存貨審計(jì)
固定資產(chǎn)審計(jì)
在現(xiàn)金、倉庫存貨或者固定資產(chǎn)的審計(jì)中,審計(jì)人員盤點(diǎn)高損耗物資,發(fā)現(xiàn)存在較大差異;審計(jì)人員通過對作廢支票存根的核實(shí),發(fā)現(xiàn)作廢的支票已經(jīng)遺失,可能存在作廢支票被使用的情況。
(七)重新計(jì)算
通過計(jì)算機(jī)或者人工重新核算數(shù)據(jù)。往往用于檢查數(shù)據(jù)的正確性。
使用情境:
人力資源審計(jì)
銷售提成審計(jì)
銷售返利審計(jì)
在人力資源審計(jì)中,為了核實(shí)工資發(fā)放的準(zhǔn)確性,審計(jì)人員采用重新計(jì)算的方式,對每個(gè)員工的薪資準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,如檢查計(jì)算公式或者數(shù)據(jù)設(shè)置的正確性以及薪資核算的正確性。
(八)其他衍生方法
小黑屋
當(dāng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)公司人員有舞弊行為或跡象時(shí),把可能的對象關(guān)在公司房間內(nèi),要求交代內(nèi)容。
釣魚
虛構(gòu)或者偽造身份信息核實(shí)數(shù)據(jù)真實(shí)性。
釣魚審計(jì)注意什么?
盡量和同事事先排練,模擬場景,可以會(huì)涉及某些對話,例如對方可能熟悉你報(bào)的公司的行業(yè)或者信息,那么需要提前熟知行業(yè)最新消息。
注意!!!
開展某項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要多個(gè)審計(jì)方法綜合使用,多方查證,避免采用一個(gè)固定的審計(jì)程序。發(fā)現(xiàn)異常,合理推理或者質(zhì)疑,并進(jìn)一步進(jìn)行審計(jì),大膽懷疑,小心求證。
某女看《延禧攻略》中毒較深,一日去包子店吃包子,擔(dān)心有毒,拿出銀針吃包子,取出銀針后變黑,驚訝:包子有毒。老板娘走過來,一個(gè)耳光,怒道:一邊玩去,老娘賣的是豆沙包。